Quản Lý Thời Gian Và Tập Trung Với Phương Pháp Quả Cà Chua Pomodoro
Thời gian là vàng. Bất kỳ ai có thể quản lý và kiểm soát tốt thời gian là đã có trong tay một kho báu lớn.
Hiện nay, cuộc sống trở nên hối hả và vội vã. Mọi người quay cuồng trong công việc với những vấn đề riêng. Việc lãng phí quỹ thời gian là không tránh khỏi. Tuy không có nhiều nguy hại nhưng lâu dần sẽ trở thành thói quen xấu.
Quản lý thời gian với phương pháp Pomodoro là gì?
Phương pháp Pomodoro là gì?
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro có tên đầy đủ tiếng anh là Pomodoro Technique, là phần mềm được sáng tạo và phát triển bởi Francesco Cirillo-một CEO người Ý vào những năm 1980 của thế kỷ 20.
Theo một cuộc khảo sát, phải mất hơn 15 phút để chúng ta có thể tập trung lại nếu bị gián đoạn. Hiểu được tầm quan trọng của thời gian, Cirillo không ngại khó khăn, bỏ hết công sức, sẵn sàng vượt qua mọi thử thách để nghiên cứu và tìm tòi.
Cuối cùng ông cũng hái được trái ngọt, phương pháp Pomodoro đã ra đời và được công chúng đón nhận rộng rãi.
Trong quá trình nghiên cứu, Francesco Cirillo đã sử dụng một kiểu đồng hồ có hình dạng quả cà chua. Sau khi thành công, ông đã sử dụng luôn cụm từ “Pomodoro” để đặt tên cho sản phẩm của bản thân.
Điều này dẫn đến một phương pháp mang nhiều lợi ích nhưng có một tên gọi vô cùng dễ thương.
Sự xuất hiện của Pomodoro đã hỗ trợ và cải thiện cho tất cả mọi người về phương diện thời gian. Chúng giúp thời gian sinh hoạt và thời gian làm việc được quy củ, hiệu quả và năng suất hơn.
Đối tượng nào phù hợp với đồng hồ cà chua Pomodoro?
Phương pháp Pomodoro phù hợp mọi ngành nghề nhưng nó sẽ phát huy hết công dụng và mang về hiệu quả cao khi sử dụng trong:
Dân văn phòng
Thời gian làm việc khá nhiều nhưng không đạt được kết quả mong muốn.
Phương pháp sẽ giúp bạn chia nhỏ khối lượng việc làm, phân chia hợp lý quỹ thời gian, ưu tiên những công việc cần thiết và chỉ chuyển sang việc làm khác nếu bạn đã hoàn thành.
Nhà văn
Thời gian quy củ giúp họ tránh được những trường hợp xấu như đau lưng, đau cổ, mệt mỏi. Họ sẽ có thời gian nghỉ ngơi phù hợp, giúp quá trình soạn thảo và sáng tác văn chương được thăng hoa.
Lập trình viên
Họ sẽ chia công việc thành những phần nhỏ, xác định các nhiệm vụ cần thiết cần phải hoàn thành, dành ra nhiều thời gian cho việc phát triển và tái cấu trúc mã, hạn chế được những code xấu.
Các bậc phụ huynh
Phương pháp được nhiều bậc phụ huynh ưa chuộng và thực hiện trong quá trình dạy dỗ con cái như:
- Trẻ sẽ dọn dẹp đồ chơi đã bày ra
- Ăn uống đúng giờ
- Ngủ nghỉ đúng lúc
- Sinh hoạt theo quy tắc
- Thể dục thể thao đều đặn
Điều này giúp trẻ có đầy đủ sức khỏe, dồi dào năng lượng và kích thích trẻ vận động. Từ đó, trẻ được phát triển đầy đủ và toàn diện về mọi mặt.
Học sinh – Sinh viên
Các bạn học sinh, sinh viên áp dụng phương pháp học bài 25 phút sẽ dễ dàng đạt được nhiều kỹ năng, kết quả và thành tích tốt như:
- Tăng tốc độ học bài
- Theo dõi sát sao các hệ thống bài tập
- Viết bài tốt
- Hoàn thành đúng hạn bài tập, báo cáo thực tập tốt nghiệp hay những “deadline”
Công việc chồng chất, chất lượng giảm sút, bạn hãy nhanh tay tìm hiểu và áp dụng phương pháp Pomodoro để đạt được năng suất tối ưu nhất nhé.
Các bước thực hiện phương pháp quản lý thời gian Pomodoro
Trình tự thực hiện phương pháp quả cà chua Pomodoro rất cụ thể và chặt chẽ với thứ tự các bước như sau:
- Bước 1: Chọn một công việc bất kỳ mà bạn cần thực hiện. Dù là việc to hay việc nhỏ, bạn cũng nên dành trọn sự tập trung và năng lượng của bản thân để làm việc.
- Bước 2: Đặt báo thức với khoảng thời gian phù hợp, thông thường là khoảng 25 phút.
- Bước 3: Làm việc cho đến khi hết thời gian, không để ngoại cảnh tác động lên bản thân.
- Bước 4: Khi hoàn thành 1 Pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 5 phút và nên tận hưởng khoảng thời gian quý giá này.
- Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao, bạn có thể nghỉ dài hơn với thời gian 10, 15 hay 30 phút tùy vào tình trạng mỗi người.
Quy luật và nguyên tắc của phương pháp học 25 phút
Quy luật chung của Pomodoro
Chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ và giải quyết trong thời gian ngắn nhất là quy luật chính của phương pháp học 25 phút Pomodoro.
Trong quá trình thực hiện, chúng mình sẽ đan xen thời gian giải lao trong khoảng 1-5 phút.
Nhờ vậy, cơ thể được thư giãn, tỉnh táo và có thêm nhiều năng lượng cho những phiên làm việc kế tiếp.
Nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
Phương pháp học pomodoro phát huy hết tác dụng chỉ khi bạn áp dụng đúng 4 nguyên tắc sau:
- Quá trình phải diễn ra liền mạch và phải bắt đầu lại từ điểm xuất phát nếu có gián đoạn.
- Lên kế hoạch rõ ràng và xây dựng cụ thể từng chỉ tiêu.
- Nếu tiến độ thực hiện hoàn thành sớm hơn so với dự kiến, bạn cần sử dụng thời gian nhàn rỗi còn lại để kiểm tra, rà soát. Tránh lãng phí thời gian.
- Vào thời gian nghỉ ngơi, bạn có thể thư giãn, nghe nhạc, đi dạo, uống nước hay mọi hoạt động giúp thoải mái tinh thần. Tuyệt đối không suy nghĩ hay sử dụng dịch vụ internet, nó tạo tinh thần hưng phấn nhưng bản chất đang khiến bộ não và cơ thể bạn bị mệt mỏi.
Lợi ích của phương pháp quả cà chua Pomodoro
Hoàn thành được phương pháp học 25 phút Pomodoro, bạn sẽ sở hữu thêm nhiều kỹ năng và giúp bạn chạm tới những đỉnh cao mới trong cuộc đời. Một số lợi ích nhận được từ phương pháp pomodoro là:
- Tạo thói quen cố gắng để hoàn thành mọi yêu cầu của công việc trong những khoảng thời gian ngắn nhất.
- Bạn sẽ tránh được sao nhãng
- Nâng cao tinh thần, độ tập trung cho công việc, học tập
- Bạn sẽ không bị cản trở bởi những gián đoạn hoặc tìm biện pháp xử lý nó để không ảnh hưởng trực tiếp đến nhiệm vụ chính được giao.
- Bạn dễ dàng kiểm soát thời gian và tối ưu mọi công việc.
- Bạn sẽ sắp xếp mọi công việc thật khoa học qua việc giới hạn thời gian. Công việc nhanh chóng được hoàn thành.
Nhờ vậy, bạn sẽ có nhiều thời gian vui chơi, thư giãn, có nhiều thời gian cho gia đình, tận hưởng những điều kỳ diệu trong cuộc sống và có thể đóng góp nhiều điều tốt đẹp cho xã hội.
- Cân bằng những vấn đề trong cuộc sống và hình thành nên những thói quen tốt trong công việc lẫn cuộc sống.
- Giảm căng thẳng, mệt mỏi khi thực hiện công việc.
- Nâng cao nhận thức của bản thân và đút túi thêm nhiều kỹ năng giải quyết vấn đề.
Bí quyết giúp bạn áp dụng phương pháp tập trung Pomodoro hiệu quả
Cách xử lý gián đoạn khi thực hiện Pomodoro
Những vấn đề rắc rối, phiền phức luôn luôn thường trực và có thể xảy ra bất cứ khi nào trong suốt quá trình thực hiện phương pháp Pomodoro. Nó sẽ làm bạn mất tập trung và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc.
Bạn cần phải chú ý, theo dõi và xử lý nhanh chóng. Nếu những vấn đề ấy tái diễn nhiều lần, bạn nên xem lại kế hoạch làm việc của bản thân.
Cirillo đã đề xuất ra những chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để giúp bạn xử lý triệt để những vấn đề phiền phức ấy.
- Inform: Thẳng thắn nói chuyện với đồng nghiệp nếu họ đã làm bạn xao nhãng khi làm việc.
- Negotiate: Thương lượng với đồng nghiệp về quãng thời gian mà bạn cần thiết để xử lý vấn đề cần giải quyết với những câu nói đơn giản như: “Anh có thể vui lòng ngồi chờ tôi tầm 10 phút được không?”
- Schedule: Lập tức lên kế hoạch follow-up.
- Callback: Trò chuyện lại với đồng nghiệp nếu bạn đã hoàn thành chỉ tiêu và chỉ thực hiện công việc khác nếu bạn đã sẵn sàng.
Tận dụng thời gian giải lao hợp lý
Bạn hãy tận dụng trọn vẹn quãng thời gian giải lao, lập tức rời khỏi ghế và hoạt động cơ thể với một số công việc như:
- Xoa bóp nhẹ nhàng phần cổ, vai, mặt, v.v
- Tập Yoga ở khu nghỉ ngơi tại công ty
- Đi lại trong văn phòng hoặc những nơi thoáng mát
- Có thể hát những bài ca yêu thích
- Tiếp thêm nước
- Uống một ly cafe giúp tỉnh táo tinh thần
- Ăn một chút hoa quả, đồ ăn nhẹ, v.v., tiếp thêm sức lực cho cơ thể
Quản lý thời gian và tối ưu hiệu suất bằng các công cụ Pomodoro
Các phần mềm Pomodoro phổ biến 2022
Tomato Timer
Phương pháp Tomato Timer được biết đến với hình dạng của một chiếc đồng hồ điện tử cao cấp và hiện đại.
Thiết bị đang được nhiều bạn trẻ ưa chuộng nhờ nhiều tính năng hữu ích như: Việc lựa chọn ra những khoảng thời gian thư giãn phù hợp trong quá trình làm việc.
Một số lưu ý về phím tắt giúp bạn sử dụng thành thạo đồng hồ là:
- Space: Bắt đầu hoặc tạm dừng thời gian
- Alt + S: nghỉ ngơi trong 5 phút
- Alt + L: tăng thời gian giải lao
- Alt + R: khởi động lại pomodoro
Marinara timer
Marinara timer là phần mềm kiểm soát thời gian và áp dụng phương pháp Pomodoro, được người dùng đánh giá rất tích cực trong quá trình sử dụng với đa dạng chức năng như:
- Hẹn giờ: Bạn chỉ cần cài đặt thời gian, phần mềm sẽ tự thiết lập và kêu chuông báo vào thời điểm bạn đã chọn.
- Hẹn giờ nhóm: Phần mềm sẽ được cài nhiều thông báo với thời gian cụ thể và sẽ có chuông báo vào đúng thời gian đã được cài đặt. Chức năng này phù hợp với những người phải thực hiện nhiều công việc trong một ngày.
- Thông báo khi có công việc cần hoàn thiện
Khác với Tomato Timer, app pomodoro tập trung học bài Marinara timer không cần ghi nhớ tới các phím tắt phức tạp, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mọi thao tác trên giao diện của web.
Đây là điểm cộng cho Marinara Timer khi trải nghiệm phần mềm.
Tomighty
Tomighty sẽ giúp bạn quản lý tốt thời gian trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Win, Mac hay Linux, v.v.
Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng cài đặt phần mềm trên máy tính. Điều này giúp bạn dễ dàng và thuận tiện hơn khi sử dụng Tomighty dù ở bất kỳ đâu.
Focus Timer
“Fan” trung thành với Apple không cần lo lắng vì đã có app pomodoro tập trung học bài Focus Timer, phần mềm sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ thời gian trên cả Iphone và Ipad.
Tỷ lệ người truy cập và sử dụng Focus Timer ngày càng gia tăng bởi những ưu điểm như:
- Tự do thiết lập
- Dễ dàng tùy chỉnh âm thành
- Dễ dàng tùy chỉnh thông báo
- Xem lại lịch sử cài đặt hàng ngày
- Những ngôi sao là phần thưởng hàng ngày và sẽ được trao tặng khi bạn hoàn thành tốt công việc. Đây là điểm đặc biệt, giúp phần mềm nổi bật trong thị trường này.
Pomodorable/Eggscellent
Pomodorable sở hữu hai chức năng quan trọng và hữu ích:
- Khả năng quản lý thời gian của phương pháp Pomodoro
- Kiểm soát công việc cần hoàn thành trong một ngày.
Khi có sự thay đổi, phần mềm sẽ đồng bộ danh sách công việc kèm với lời nhắc. Bạn dễ dàng và thuận lợi hơn trong lịch trình làm việc, tránh được nhiều rủi ro.
Đặc biệt, những lời nhắc còn được đính kèm những biểu tượng ngộ nghĩnh và đáng yêu. Chúng mang đến cảm giác vui vẻ, thoải mái, thúc đẩy sự sáng tạo trong bạn và xoa tan đi sự căng thẳng, mệt mỏi.
Simple Pomodoro
Simple Pomodoro không sở hữu những tính năng nổi trội nhưng vẫn được mọi người tin tưởng sử dụng bởi tiêu chí tối giản. Phần mềm chủ yếu hỗ trợ trên hai nền tảng với công dụng:
- Android: Phát thông báo về thời gian nghỉ ngơi và làm việc.
- Google Tasks: Tổng hợp và lưu lại lịch sử công việc bạn đã thực hiện trong ngày.
Đồng hồ cà chua Pomodoro
Bạn là người không có khả năng sử dụng tốt ứng dụng hay phần mềm kiểm soát thời gian. Bạn lo lắng thời gian của bản thân bị trôi qua lãng phí và không thể quản lý.
Đồng hồ cà chua Pomodoro đã ra đời và giải quyết hiệu quả vấn đề này. Nó chính là mảnh ghép không thể thiếu của phương pháp quản lý thời gian Pomodoro.
Hiện nay, đồng hồ cà chua Pomodoro khá thịnh hành và có thể tìm thấy ở nhiều cửa hàng.
Với hình dáng dễ thương cùng màu sắc tươi tắn, nó vừa có thể làm công cụ đặt giờ vừa có thể làm đồ vật trang trí trong nhà. Nó giúp không gian trở nên sinh động, bắt mắt, tạo tinh thần phấn khởi cho một ngày làm việc.
Nên sử dụng app Pomodoro hay quả cà chua Pomodoro?
App pomodoro hay đồng hồ cà chua đều mang những ưu điểm nổi bật, xứng đáng để bạn sử dụng và trải nghiệm.
Tuy nhiên, nếu phải chọn một trong hai thì thật sự vô cùng khó khăn. Cùng chúng mình so sánh hai phương pháp để có lựa chọn phù hợp cho bản thân nhé.
| App pomodoro | Cà chua pomodoro | |
| Ưu điểm | – Dễ dàng tải xuống – Dễ dàng sử dụng – Miễn phí – Thuận tiện với dân văn phòng và công nghệ – Đếm giờ chuẩn xác – Không bị hư hỏng theo thời gian – Đa dạng, dễ điều chỉnh trong quá trình sử dụng | – Khá nhỏ gọn, có tính thẩm mỹ – Không gây tác dụng phụ khi sử dụng trong thời gian dài – Không gây xao lãng khi làm việc – Khá phổ biến nên dễ tìm kiếm và mua |
| Nhược điểm | – Cần sở hữu một thiết bị điện tử để trải nghiệm – Dễ bị phân tâm vào việc khác khi nhìn màn hình thiết bị điện tử | – Tốn kém chi phí để sở hữu – Không bền như app, bạn có thể mất tiền nếu lỡ tay làm rơi – Bất tiện nếu muốn mang theo ra ngoài |
Bảng so sánh trên giúp chúng ta có được những đánh giá chính xác và khách quan cho từng kiểu. Theo Glints, mỗi phương pháp sẽ có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với mỗi người tùy vào điều kiện, môi trường, tính cách:
- Nếu bạn là người hoạt động trong lĩnh vực văn phòng, công nghệ thì nên lựa chọn các app pomodoro bởi sự thuận tiện và linh hoạt.
- Ngược lại, nếu bạn không thích sử dụng sản phẩm điện tử hiện đại, muốn tập trung làm việc với mức độ tuyệt đối thì đồng hồ quả cà chua sẽ là sự lựa chọn thông minh.
Kết luận
Phương pháp Pomodoro là vị cứu tinh với những người rối loạn thời gian. Chúng ta dễ dàng quản lý, kiểm soát thời gian, thực hiện tốt những kế hoạch cần hoàn thiện và nâng cao hiệu suất công việc.
Dù rất tốt nhưng bạn cũng cần phải nỗ lực và cố gắng nếu muốn phương pháp thực sự có hiệu quả với bản thân. Chúc bạn may mắn và sẵn sàng làm chủ thời gian trong mọi hoàn cảnh.
